Materi PKK Kelas 12 Dokumen Administrasi Usaha Semester 1 2021
Materi Dokumen Administrasi Usaha PKK Kelas 12 Semester 1 Tahun Pelajaran 2021/2022 – Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan aktivitas tata usaha yang dilaksanakan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk meraih tujuan tertentu.
Fungsi dan Unsur-bagian Administrasi
Menurut Quible (2001) , ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran , ialah fungsi rutin , fungsi teknis , fungsi analisis , fungsi interpersonal , dan fungsi manajerial. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut.
1. Fungsi rutin
Fungsi rutin ialah fungsi manajemen yang membutuhkan fatwa minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2. Fungsi teknisFungsi teknis ialah fungsi administrasi yang membutuhkan pertimbangan , keputusan , dan keahlian perkantoran yang mencukupi.
3. Fungsi analisis
Fungsi analisis ialah fungsi manajemen yang membutuhkan aliran yang kritis dan kreatif desertai kemampuan mengambil keputusan , mirip menampung keputusan pembelian barang.
4. Fungsi interpersonal
Fungsi interpersonal yakni fungsi administrasi yang memerlukan evaluasi dan analisis selaku dasar pengambilan keputusan serta keahlian yang berafiliasi dengan orang lain , mirip mengoordinasi tim.
5. Fungsi manajerial
Fungsi manajerial ialah manajemen yang membutuhkan perencanaan , pengorganisasian , pengukuran , dan pemotivasian.
Menurut The Liang Gie dalam buku yang berjudul “Administrasi Perkantoran Modern” , terdapat 8 komponen administrasi:
1. Pengorganisasian
merupakan rangkaian tindakan menyusun sebuah kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap aktivitas dalam usaha kolaborasi meraih tujuan yang sudah diputuskan
2. Manajemen
merupakan rangkaian perbuatan menggerakan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja supaya tujuan kerja sama yang telah ditetapkan sungguh-sungguh tercapai
3. Tata relasi
merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau informasi dari satu pihak terhadap pihak lainnya dalam usaha kolaborasi
4. Kepegawaian
merupakan rangkaian tindakan menertibkan dan mengorganisir tenaga kerja yang diharapkan dalam perjuangan kolaborasi
5. Keuangan
ialah rangkaian perbuatan mengelola segi-sisi pembelanjaan dalam usaha kolaborasi
6. Pembekalan
merupakan rangkaian perbuatan menyelenggarakan , mengendalikan pemakaian , mendaftar , memelihara , hingga menyingkirkan segenap perlengkapan yang telah tidak dibutuhkan dalam perjuangan kolaborasi
7. Tata Usaha
ialah rangkaian tindakan menghimpun , mencatat , mengolah , menjiplak , mengirim , dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam perjuangan kolaborasi
8. Perwakilan
merupakan rangkaian tindakan membuat hubungan baik dan berupaya menemukan perlindungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dikerjakan
Dokumen Administrasi Surat Untuk Usaha
Hal-hal yang dapat terjadi jika administrasi surat tidak diatur dengan baik:
1. Besar kemungkinan akan mengalami kehilangan surat
2. Tata letak yang tidak terorganisir akan menyebabkan kesan perjuangan yang digeluti tidak rapi
3. Kesulitan kalau sewaktu-waktu memerlukan surat alasannya tata letaknya tidak terorganisir
4. Informasi penting dalam surat tidak sampai terhadap yang berkepentingan
5. Jika surat yang diperlukan tidak dapat ditemukan , operasional usaha dapat terganggu
Adapun faedah yang mampu diperoleh dengan adanya penanganan surat yang bagus adalah sebagai berikut:
1. Tata letak surat jelas dan tersusun rapi
2. Informasi penting akan hingga kepada pihak yang berkepentingan
3. Surat yang tersimpan dengan baik akan lebih gampang didapatkan ketika sebuah ketika dibutuhkan
4. Memudahkan kegiatan operasional
Fungsi surat:
1. Sebagai alat komunikasi secara tertulis
2. Sebagai alat pengingat kalau di saat-waktu diharapkan
3. selaku alat bukti tertulis yang sungguh sahih
4. Dapat menjadi nilai historis
5. Sebagai data organisasi
6. Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pimpinan
Jenis-jenis surat untuk perjuangan:
1. surat langsung
2. surat dinas
3. surat niaga
Surat-surat yang diterima tersebut mampu dikategorikan selaku :
1. Surat penting
2. Surat biasa
3. Surat belakang layar
Surat Niaga
Sura
t niaga disebut juga dengan surat jualan . Surat niaga ialah surat yang ditulis untuk kebutuhan jual beli atau bisnis.
Jenis-jenis surat niaga:
1. Surat perkenalan
2. Surat penawaran
3. Surat ajakan penawaran
4. Surat pesanan
5. Surat konfirmasi pesanan
6. Surat pemberitahuan pengantaran barang
7. Surat penolakan pesanan
8. Surat pengaduan
9. Surat jawaban pengaduan
10. Surat penagihan
11. Surat pengantaran pembayaran
12. Surat penangguhan pembayaran
13. Surat balasan penangguhan pembayaran
Dokumen Administrasi Laporan Untuk Usaha
Laporan yaitu sebuah bentuk penyampaian gosip , data , atau berita , baik secara lisan maupun goresan pena.
Laporan merupakan pekerjaan manajemen dalam tata perjuangan karena di dalamnya terdapat kegiatan pencatatan , pengumpulan , investigasi , pengetikan dan pembuatan data.
Fungsi laporan :
1. Sebagai materi untuk pertanggungjawaban
2. Sebagai alat untuk memberikan berita
3. Sebagai alat pengawasan
4. Sebagai materi penilaian
5. Sebagai materi pengambilan keputusan
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat laporan
1. laporan yang dibentuk harus terang dan cermat
2. harus mengandung kebenaran dan objektivitas
3. laporan harus lengkap
4. laporan mesti tegas dan konsisten
5. laporan harus langsung perihal sasaran
6. mesti disampaikan terhadap orang dan alamat tujuan yang tepat
7. laporan seharusnya diikuti anjuran -usulan
8. mesti dibuat tepat waktu
9. laporan harus diikuti bukti-bukti terkait
Langkah-langkah membuat laporan:
1. menentukan urusan yang akan dilaporkan
2. mengumpulkan bahan , data , dan fakta
3. mengklarifikasi data
4. mengevaluasi dan mengolah data
5. menciptakan kerangka laporan
Kerangka laporan:
1. Pendahuluan
2. batang badan/isi
3. Lampiran
Bagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan soft copy Materi Dokumen Administrasi Usaha PKK Kelas 12 , silahkan klik link berikut ini : Unduh Materi PKK Kelas 12 Dokumen Administrasi Usaha Semester Gasal Tahun Pelajaran 20212022.
Atau klik di sini.
Demikian berita perihal Materi PKK Kelas 12 Dokumen Administrasi Usaha Semester 1 2021 yang mampu Bank Soal berikan. Jangan lupa Follow ya supaya senantiasa dapat notifikasi berita modern dari Bank Soal. Terima kasih.